반 장관은 이날 오후 7시30분께 흰색 반점에 검은색 정장 차림으로 공관에 도착한 라이스 장관을 현관에서 영접, `시차'를 주제로 환담을 시작했다.

라이스 장관은 반가운 표정으로 반 장관과 악수하면서 "시차에는 적응했나"는 질문에 "동아시아에 온지 꽤 오래돼 이제는 괜찮다"고 화답한데 이어 방명록에 "환대와 우정에 감사하며 당신과 함께 일할 수 있는 것은 큰 기쁨"이라고 서명한 뒤 홀에 입장했다.

반 장관과 라이스 장관은 이어 양국 국기와 그림 액자가 걸려 있는 현관 홀에서 사진기자들을 위해 포즈를 취한 뒤 곧 바로 공관 라운지로 입장, 미 대사관 부지 이전에 관한 양해각서(MOU) 서명식에 참석했다.

두 장관은 김숙 북미국장과 크리스토퍼 힐 미 국무부 차관보가 MOU에 서명하는것을 뒤에서 지켜보며 잠시 환담한 뒤 오후 7시35분 만찬장에 입장, 만찬회담에 들어갔다.

이날 행사에는 우리측에서 송민순 외교부 차관보, 이규형 외교부 대변인, 천영우 외교정책홍보실장, 김숙 북미국장, 조태용 북핵외교기획단장 등이, 미국측에서는힐 차관보와 필립 젤리코 국무부 자문관, 브라이언 건더슨 국무장관 비서실장, 마크민튼 주한 대사대리, 리처드 롤리스 국방부 동아태담당 부차관, 마이클 그린 NSC 아태담당 선임보좌관, 숀 맥코멕 국무부 대변인 등이 참석했다.

이날 공관 입구에는 사복경찰과 전경 1개 소대 규모가 배치됐고 행사장 안팎에도 청와대 경호실 직원들이 곳곳에서 행사 참석자들을 상대로 세밀한 보안점검을 하는 등 만일의 사태에 대비해 삼엄한 경계가 펼쳐졌다.